Tư vấn chuyển đổi số và tái cấu trúc doanh nghiệp

chuyển đổi số các doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

 

  1. Chuyển đổi số từ việc thiết kế  xây dựng hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp

Ý tưởng chuyển đổi số bắt đầu từ việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp bằng Power BI là rất phù hợp và thực tế. Đây là một bước đi quan trọng trong quá trình số hóa doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là một số lý do và lợi ích của việc bắt đầu với hệ thống báo cáo KPI bằng Power BI:

  1. Tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu
  • Dữ liệu trực quan: Power BI cung cấp khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn và các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích các chỉ số KPI quan trọng của từng phòng ban.
  • Tính năng tương tác: Với Power BI, bạn có thể tạo các báo cáo tương tác, cho phép người dùng lọc và khám phá dữ liệu theo nhu cầu, từ đó tìm ra các xu hướng và vấn đề cần giải quyết.
  1.  Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn
  • Kết nối dữ liệu đa dạng: Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm Excel, SQL Server, hệ thống CRM, ERP, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp bạn hợp nhất và phân tích dữ liệu từ tất cả các phòng ban trong công ty.
  • Dữ liệu thời gian thực: Bạn có thể thiết lập cập nhật dữ liệu theo thời gian thực hoặc theo lịch trình, giúp quản lý nắm bắt được tình hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
  1. Cải thiện sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý
  • Theo dõi KPI chặt chẽ: Việc theo dõi KPI của từng phòng ban giúp đảm bảo các mục tiêu được thực hiện đúng tiến độ và trách nhiệm được phân bổ rõ ràng.
  • Phân quyền và bảo mật: Power BI cho phép quản lý quyền truy cập của người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem và chỉnh sửa các báo cáo quan trọng.
  1. Khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao
  • Phát triển và mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống báo cáo trên Power BI có thể dễ dàng được mở rộng để bao quát thêm các chỉ số mới hoặc tích hợp với các hệ thống khác.
  • Tùy chỉnh theo nhu cầu: Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo và dashboard theo nhu cầu cụ thể của từng phòng ban hoặc từng cấp quản lý.
  1. Thúc đẩy văn hóa quản trị hiện đại
  • Chuyển đổi tư duy: Sử dụng Power BI sẽ thúc đẩy các nhà quản lý và nhân viên làm việc dựa trên dữ liệu, thay vì chỉ dựa vào cảm giác hoặc kinh nghiệm cá nhân.
  • Đào tạo và phát triển: Bắt đầu với Power BI cũng tạo cơ hội để đào tạo nhân viên về cách sử dụng công cụ số, nâng cao kỹ năng và chuẩn bị cho các bước chuyển đổi số tiếp theo.
  1. Chi phí hợp lý và triển khai nhanh chóng
  • Tiết kiệm chi phí: Power BI là một giải pháp chi phí hợp lý với khả năng triển khai nhanh chóng, giúp bạn bắt đầu quá trình chuyển đổi số mà không cần đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng.
  • Thời gian triển khai ngắn: Bạn có thể bắt đầu tạo các báo cáo quản trị cơ bản chỉ trong vài tuần, và sau đó dần dần mở rộng hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp.
  1. Liên kết với chiến lược dài hạn
  • Nền tảng cho các bước tiếp theo: Việc triển khai Power BI có thể xem như một bước đầu tiên trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện, tạo tiền đề để phát triển các hệ thống tự động hóa và phân tích dữ liệu phức tạp hơn trong tương lai.
  1. Hướng tiếp cận thực hiện hiệu quả

Công ty nghiên cứu & tư vấn Quốc Việt giúp doanh nghiệp của bạn:

  1. Đánh giá yêu cầu: Bắt đầu bằng việc đánh giá các KPI hiện có và xác định những gì cần được đo lường và theo dõi.  Chúng tôi làm việc với ban giám đốc qua phương pháp phỏng trực tiếp lắng nghe và phân tích về nhu cầu quản trị của doanh nghiệp để thiết kế hệ thống KPI phù hợp với doanh nghiệp của bạn,
  2. Xây dựng mô hình dữ liệu: Thiết kế mô hình dữ liệu đáp ứng các yêu cầu quản trị. Từ yêu cầu dữ liệu của sự kết nối báo cáo tổng thể, chuyên gia dữ liệu sẽ làm việc với các phòng ban công ty của bạn, xây dựng các trường dữ liệu cần có để có thể kết nối vào hệ thống dữ liệu trung tâm của công ty, từ đó có thể số hóa hệ thống dữ liệu đầu vào của từng phòng ban.
  3. Thiết kế và triển khai báo cáo: Tạo các báo cáo và dashboard trên Power BI, với sự cộng tác của các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác và hữu ích. Chúng tôi sẽ làm việc với từng phòng ban để thiết kế các dashboard báo cáo trên hệ thống báo cáo trung tâm, mục tiêu là tự động hóa và cập nhật dữ liệu reatime cho báo cáo tổng hợp của công ty.
  4. Đào tạo nhân viên: Đảm bảo rằng các nhân viên tất cả các phòng ban và ban giám đốc biết cách sử dụng và khai thác báo cáo Power BI.
  5. Theo dõi và cải tiến: Liên tục theo dõi việc sử dụng hệ thống và cải tiến nó theo phản hồi từ người dùng. Hàng tuần chúng tôi sẽ làm việc với ban giám đốc và các trưởng phòng ban để cải tiến hệ thống thông tin báo cáo quản trị của doanh nghiệp một cách tối ưu nhất.

Việc khởi đầu từ hệ thống báo cáo KPI bằng Power BI sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được tình hình thực tế của doanh nghiệp, cải thiện quá trình ra quyết định và chuẩn bị tốt cho những bước tiếp theo trong hành trình chuyển đổi số. nếu bạn quan tâm hãy gọi ngay cho công ty nghiên cứu và tư vấn Quốc Việt: 0906893738